Aunque tanto el despacho como la consultoría contable se contratan de forma externa a las empresas, hay algunas diferencias entre los servicios que pueden ofrecer uno y otro.
El despacho contable está más enfocado en realizar las tareas primordiales de contabilidad:
- Revisar que se hayan cumplido las obligaciones fiscales en tiempo y forma.
- En caso de no ser así, regularizar los años anteriores.
- Realizar los cálculos para las declaraciones mensuales y anuales.
- Llevar a cabo los trámites pertinentes ante la autoridad tributaria.
- Realizar las altas y bajas de los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
- Gestionar las facturas electrónicas del negocio.
Además de los anteriores, una consultoría contable brinda un servicio mucho más completo, porque podría incluir asesoría fiscal:
- Llevar a cabo auditorías para identificar la situación en la que se encuentra la empresa.
- Realizar planeaciones fiscales para optimizar el pago de impuestos.
- Apoyar en la resolución de controversias ante las autoridades hacendarias.
- Asesoría en caso de fusiones o la expansión del negocio a otras ciudades.
- Evaluación de riesgos financieros.
¿Cómo puedo elegir la mejor opción?
Elegir entre una y otra opción depende mucho de los objetivos que quiera lograr la empresa:
- Evalúa las necesidades de la organización y sus objetivos. ¿Qué esperan lograr en el corto y mediano plazo? ¿Se trata de replantear la estrategia fiscal y financiera o solo la regularización de los ejercicios fiscales?
- Revisa su portafolio de servicios. Deben conocer el sector en el que se desarrolla el negocio y contar con experiencia suficiente en ese mercado.
- Compara los precios con otras consultorías. Los honorarios deben ser acordes al servicio que ofrecen, pero evita elegir la opción más barata si no cuenta con la experiencia que requieres.
- Ten en cuenta al equipo que estará trabajando con tu empresa. ¿Cuáles son sus especialidades? ¿Pueden complementar su área de experiencia con otros expertos, como abogados o fiscalistas?
- Revisa los plazos que te den. Deben ser acordes a tus necesidades y debe quedar por escrito qué es lo que van a entregarte y en qué plazos.
Ahora que ya conoces la diferencia entre un despacho y una consultoría contable, valora tus opciones y elige la que mejor se adapte a tu forma de trabajar.
Fuentes:
https://www.entrepreneur.com/article/217784
https://www.europeanbusinessreview.com/4-reasons-why-your-business-needs-an-accounting-firm/
