Administrar los recursos financieros de una empresa de forma correcta será decisivo para el éxito de la empresa. Si no se hace de forma adecuada, no importa que la idea de negocio sea muy buena o que se estén obteniendo grandes ganancias, los recursos no serán suficientes para mantener todo a flote.
¿Qué es la administración de recursos financieros?
Es el área de la organización que se encarga del manejo de todas sus finanzas, generalmente se encuentra dirigida por el director financiero y abarca todas aquellas áreas de distribución de dinero, control de gastos, inversiones, liquidez, toma de decisiones y presupuestos.
Aunque cada empresa puede tener sus propias metas, hay ciertos objetivos generales que se buscan con una adecuada administración de recursos financieros:
- Mantener la operación de la empresa.
- Obtener la mayor cantidad de ganancia, con la menor inversión.
- Asegurar el flujo de efectivo y la liquidez de la organización.
- Evitar los riesgos financieros.
- Evitar fugas de recursos.
- Invertir en algo diferente al objeto de la empresa.
- Utilizar los recursos de forma eficiente.
- Reducir los gastos innecesarios.
- Hacer un uso adecuado de los recursos en los gastos diarios.
Aspectos a considerar en la administración de recursos
Existen algunos puntos que no deben dejarse de lado cuando se trata de la administración de recursos:
- Manejar el flujo de caja. Cuando la empresa empieza a generar ganancias, una parte de ellas debe mantenerse fluyendo en nuevas inversiones, o en la expansión del negocio.
Manejar de forma eficiente el flujo de efectivo, le dará mayor liquidez y capacidad de acción a la organización.
- Disminuir el riesgo financiero. Esto implica tener en mente todos los escenarios posibles y cuáles son las decisiones que se van a tomar en cada uno de ellos.
Se requiere hacer un análisis de cuáles son los principales riesgos a los que podría verse expuesta la organización, ordenarlos por prioridad y crear un plan de continuidad del negocio (BCP, por sus siglas en inglés).
- Optimizar procesos. Se debe revisar qué procesos pueden optimizarse, por ejemplo, hacer más fluida la cadena de suministros o la reposición de inventarios, así como la entrega de productos a clientes o el pago de proveedores y empleados
Mejorar estos procesos hará que aumente el flujo de efectivo, al mismo tiempo que se cubren las principales necesidades de la organización.
- Recortar gastos. Esto es indispensable para todas las empresas, sin embargo, hay gastos que son ineludibles y tratar de reducirlos al máximo solo podría poner en jaque toda la operación.
La empresa debe contar con un equilibrio entre los gastos y la entrada de dinero, para que los primeros no crezcan de forma desmedida.
Por último, ten en cuenta que mantener el óptimo funcionamiento del negocio tiene mucho que ver en cómo se administran los recursos financieros de la empresa, por lo que debe ponerse especial atención a esta área.
Fuentes:
https://www.forbes.com/sites/square/2020/09/25/how-to-manage-your-business-finances/?sh=232207c837fc
https://www.entrepreneur.com/article/319723
